+7 495 465-80-17   ⋅  

Успешный кейс: как МТС перевела 100 % актов МХ в электронный вид с Диадоком

1 марта

Компания МТС смогла перевести все акты МХ-1 и МХ-3 в электронный вид. Это значительно упростило документооборот со складами ответственного хранения. В новости рассказываем о том, как реализовывался проект, и как пример МТС может помочь в развитии любого бизнеса. Дочитайте до конца, чтобы получить скидку 50% на возможность работы с актами МХ в Диадоке.

История внедрения ЭДО в МТС

МТС — digital-холдинг, компания давно взяла курс на оцифровку документооборота с контрагентами, партнерами и клиентами. Сегодня в МТС работа с документами обеспечивается собственной системой DocFlow и интегрированными учетными системами OeBS и 1С.

Интеграция складских форм

МТС включает в себя бизнес в сферах телекоммуникаций, финтеха, медиа, IT и ритейла. Большой пул контрагентов поставляет группе компаний оборудование и товары, которые МТС аккумулирует на складах ответственного хранения. В рамках оцифровки бизнес-процессов перед холдингом в том числе встала задача по наладке электронного документооборота со складами.

Ранее компания интегрировалась с учетными системами складских операторов через сервис EDI. Это автоматизированный обмен стандартизированными электронными сообщениями между бизнес-партнерами. О разнице между EDI и ЭДО мы писали здесь

Технология позволила ускорить процесс и проводить цепочку «заказ ― подтверждение отгрузки ― приемка» без ошибок на стороне каждого участника товарооборота. Но при этом невозможно было получить итоговый документ, подписанный с двух сторон и сохраненный в неизменном виде в системе. Поэтому МТС приняла решение о полном переводе складской документации в электронный вид.

Для складских МХ-форм компании Диадок создал специальный XML-формат документа. МТС на своей стороне дополнительно доработала его для бесшовной интеграции во внутренние IT-системы.

В Диадоке акты МХ подключаются в виде опции «Свои типы документов» (СТД). После активации функциональности пользователи могут:

  • Автоматически обрабатывать акты. Выгружать данные из электронного документа сразу в учетную систему.
  • Находить нужные документы по запросу. В поиске по типу документа становятся доступны акты МХ.
  • Выгружать документы для представления в ФНС. МХ-1 и МХ-3 можно представить в электронном виде через любую систему отчетности.

Посмотрите короткое видео о СТД, чтобы познакомиться с опцией.

 

Результаты проекта

За 6 месяцев реализации проекта по переводу актов МХ-1 и МХ-3 в электронный формат МТС настроила быстрый поиск складских документов в системе, автосверку и автоприкрепление ссылки на документ к транзакции.

Сейчас ежемесячный объем складских МХ-форм в Группе МТС — около 14,5 тысяч документов. Все они полностью переведены в электронный вид.

  • 100% входящих и исходящих актов МХ направляются в системе ЭДО без участия человека.
  • На ЭДО перешли 100% складов ответственного хранения, которые работают с актами МХ.
  • Перевод складов на обязательное использование актов МХ в электронном виде позволил сократить трудозатраты на 30%.
  • Внедрение ЭДО позволяет МТС экономить на одном складском документе порядка 65 рублей.
  • МТС победила в ежегодной премии Диадока «ПРО ЭДО — 2022» в двух номинациях «Про оптимизацию: новый уровень технологичности и результатов» и «Про признание: лучший проект по мнению бизнес-сообщества».

«Несмотря на масштабность перехода на ЭДО на рынке, оцифровка взаимодействия со складами остается одним из самых востребованных сценариев. Наш кейс будет полезен всем компаниям и предпринимателям, кто взаимодействует с поставщиками: готовой продукции или оборудования — не важно. Уверен, наш опыт бесшовной автоматизации этого внутреннего процесса сможет помочь в организации электронного документооборота в компаниях любой отрасли, численности и масштаба», — Константин Архипов, руководитель проекта Docflow в «МТС Диджитал».

Задачи следующих этапов перехода

Сейчас МТС дорабатывает бизнес-процессы компании и складских операторов, чтобы перевести в электронный вид и другие документы. Среди них:

  • М-11 — накладная на перемещение;
  • М-8 — накладная на отгрузку в монтаж;
  • М-4 — приходный ордер и прочие.

Оцифровка этих документов поможет дополнительно упростить взаимодействие со складами.

МТС также планирует тиражировать проект по отправке складских документов через ЭДО на дочерние компании. Например, в дальнейшем реализовать электронные акты МХ в ERP-системе розничной сети (салонах связи МТС) с возможностью подписывать документы в своей системе.

Попробуйте работать с МХ-1 и МХ-3 в Диадоке

Акция для пользователей сервиса — работайте с актами МХ в Диадоке со скидкой 50%. Чтобы воспользоваться предложением, обратитесь к вашему менеджеру. Подробные условия в новости.

Источник: https://www.diadoc.ru/blog/37996-uspeshnyy_keys_mts


Другие новости

21 марта

Теперь после получения корректировочного документа от поставщика в Маркете вы можете внести изменения прямо в опубликованную товароучетную накладную, принятую из Диадока. Новая возможность позволяет в несколько кликов удалить или добавить любую позицию, а также перевыбрать сопоставленный товар из каталога. Для этого больше не нужно создавать дополнительные документы. 

Доступно клиентам розницы и общепита на тарифах с товароучетом: «Оптимальный» или «Премиум».

21 марта

Обмен электронными документами стал удобнее. Теперь вы можете отправлять файлы контрагентам в системы разных операторов ЭДО благодаря технологии роуминга. Для этого в настройках нужно выбрать «ящик», в который контрагент будет получать документы. 

17 марта

Контур.Архив — бесплатная программа для пользователей Экстерна, которая создает архив отчетности на компьютере. Контур.Архив теперь показывает вид и номер корректировки у отчетов ФНС, ФСС и ПФР.

16 марта

В Бухгалтерии появилось открытое API: теперь вы можете настроить обмен данными между учетным сервисом и другими программами, которые применяете в работе. Читайте в новости, какие возможности есть в первой версии API и как ее подключить.